Mit MailStore Server haben Sie die Möglichkeit, ihre E-Mails rechtssicher zu archivieren. Jede ein- bzw. ausgehende Mail wird revisionssicher in einem Archiv abgelegt. Über eine Rechtevergabe besteht die Möglichkeit, einem Benutzer Zugriff auf seine (alten) Mails zu ermöglichen. Dadurch können abgearbeitete Mails im Hauptmailsystem gelöscht werden und das Mailsystem ist aufgeräumter und schlanker. Dadurch ist es natürlich auch schneller.
Ein weiterer Vorteil ist die automatische Vollinexierung. Über die Suchfunktion können Sie die Mails, auf die Sie Zugriff haben, in extrem kurzer Zeit nach Stichwörtern durchsuchen. Dabei werden nicht nur die Adressfelder, Betreff und Nachrichteninhalt durchsucht, sondern auch die Namen der Dateianhänge und deren Inhalt.