AMTANGEE  Interaktion mit E-Mails

Eine E-Mail einem Kollegen zuweisen

• Mit einem Rechtsklick auf eine E-Mail muss man in dem Menü den Pfeil neben dem Punkt E-Mail als in Bearbeitung kennzeichnen (1) anklicken.
• In dem neuen Fenster (2) lässt sich dann der Kollege der die E-Mail bearbeiten soll auswählen.

• Nach dieser Auswahl lässt sich der Zuweisung noch eine Notiz für den Kollegen anfügen.

• Wurde eine E-Mail zugewiesen, kann man das an dem grünen Dreieck an dem E-Mail Symbol erkennen (3). Zusätzlich wird über der geöffneten E-Mail ein Balken angezeigt, in dem der Bearbeiter und die Notiz zu finden sind. (4)
• Über den grünen Haken und das rote Minus lässt sich der Status der Bearbeitung kennzeichnen.

• Wurde eine E-Mail so einem Kollegen zugewiesen, erscheint das bei ihm entweder als Benachrichtigung im Eingang oder auch in seinem Ordner Bearbeiten (5). Dieser sieht wie folgt aus:

• Hier sind auch stets in dem eigenen AMTANGEE-Client die E-Mails zu finden, die für einen selbst als zu bearbeiten gekennzeichnet sind.