MailStore

Mit MailStore Server haben Sie die Möglichkeit, ihre E-Mails rechtssicher zu archivieren. Jede ein- bzw. ausgehende Mail wird revisionssicher in einem Archiv abgelegt. Über eine Rechtevergabe besteht die Möglichkeit, einem Benutzer Zugriff auf seine (alten) Mails zu ermöglichen. Dadurch können abgearbeitete Mails im Hauptmailsystem gelöscht werden und das Mailsystem ist aufgeräumter und schlanker. Dadurch ist es natürlich auch schneller.
Ein weiterer Vorteil ist die automatische Vollinexierung. Über die Suchfunktion können Sie die Mails, auf die Sie Zugriff haben, in extrem kurzer Zeit nach Stichwörtern durchsuchen. Dabei werden nicht nur die Adressfelder, Betreff und Nachrichteninhalt durchsucht, sondern auch die Namen der Dateianhänge und deren Inhalt.

Worin bestehen die Vorteile?

  • rechtliche Anforderungen zur Archivierung erfüllt 
  • Extem schneller Zugriff auf das Archiv
  • problemloser Export einer oder mehrere Mails aus dem Archiv heraus
  • Absicherung Ihres Unternehmens, durch schnelle Nutzbarkeit der E-Mails als Beweise
  • Schutz vor Datenverlust durch zentrale Archivierung
  • mehr Speicherplatz, durch Auslagerung vom E-Mail Sever
  • selbstständige Wiederherstellung von Mails aus dem Archiv 
  • höhere Produktivität

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